Ile kosztuje organizacja wesela? Kalkulator budżetu ślubnego!

Ile trzeba zapłacić za organizację wesela? Poznaj koszty ślubu

Organizacja wesela to ogromne wyzwanie zarówno od strony zaplanowania wszystkiego w najdrobniejszych szczegółach, jak i odpowiedniego przygotowania budżetu weselnego. Pary Młode w Polsce wydają na wesele od kilkunastu do nawet kilkuset tysięcy złotych, takie różnice wynikają z mnogości opcji, jakie trzeba wziąć pod uwagę. Na cenę wpływa wiele czynników takich jak termin wesela, lokalizacja, ilość zaproszonych gości, wybór atrakcji i usługodawców. W artykule postaramy się odpowiedzieć na pytanie: ile kosztuje organizacja wesela? - a także podpowiedzieć Ci jak dobrze zaplanować i obliczyć budżet Twojego wesela.

Z naszego artykułu dowiesz się:
1. Kalkulator budżetu ślubnego
2. Jak zaplanować budżet weselny?
3. Skąd wziąć pieniądze na wesele?
4. Jaki jest koszt organizacji wesela?
5. Ile kosztuje przyjęcie weselne (sala, talerzyk)?
6. Ile kosztuje zespół / DJ na wesele?
7. Ile kosztuje fotograf i kamerzysta na wesele?
8. Ile kosztują atrakcje na wesele?
9. Ile kosztuje ceremonia ślubu kościelnego i cywilnego?
10. Ile kosztują dodatkowe wydatki weselne?
11. Przykładowy budżet weselny dla 100 osób
12. Czy wesele zwróci się z kopert?
13. Jak nie zbankrutować przy organizacji wesela?

Kalkulator budżetu ślubnego

Nasz kalkulator budżetu ślubnego ułatwi Ci planowanie kosztów wesela! Możesz tutaj wprowadzić koszty poszczególnych usług jak na przykład koszty sali weselnej, usługodawców, ubioru Pary Młodej, czy Transportu. Nasz kalkulator automatycznie policzy Twój budżet weselny i uwzględni 10% rezerwę na wzrost cen i nieprzewidziane wydatki. Dodatkowo zobaczysz piękny wykres, który podsumuje podział Twoich wydatków na różne kategorie.

Ile kosztuje wesele? Jak zaplanować budżet weselny?

To bardzo ważne! Zanim rozpoczniesz planowanie całego wesela, szukanie usługodawców czy sukni ślubnej, zacznij od przygotowania i dokładnego policzenia budżetu weselnego. Odpowiednie zaplanowanie kosztów wesela pozwoli Ci uniknąć problemów finansowych, a dodatkowo zmniejszy stres związany z organizacją uroczystości. Kluczowe są tutaj dwie rzeczy:

• Policz i zaplanuj swój maksymalny budżet na wesele (odpowiedz sobie na pytanie ile kosztuje wesele). Musisz wiedzieć ile dokładnie pieniędzy możesz poświęcić na organizację wesela, tak żeby było Cię na to stać. Od tego będą zależeć kolejne kroki w planowaniu ślubu. Jeżeli będziesz znać maksymalną kwotę, jaką możesz wydać na organizację przyjęcia, łatwiej będzie podjąć poprawne decyzje apropo sali czy usługodawców. Ustalenie maksymalnych kosztów, na jakie Cię stać, pozwoli Ci uniknąć problemów finansowych. Nie popełniaj błędu wielu Par Młodych, które wydały wszystkie swoje oszczędności na organizację wesela, pamiętaj, żeby zawsze zostawić sobie poduszkę finansową (odłożone pieniądze, które pozwolą Ci przeżyć przez kilka miesięcy, gdy na przykład stracisz pracę lub coś się zepsuje) na nieprzewidziane sytuacje. Czyli najpierw trzeba odpowiedzieć sobie na pytanie ile kosztuje organizacja wesela, a potem dopiero przejść do działania.

• Przygotuj budżet ślubny z rozpisanymi kosztami wesela. Gdy będziesz już znać maksymalną kwotę, jaką możesz wydać na swoje wesele, kolejnym krokiem jest dokładne rozplanowanie budżetu weselnego. Podziel wydatki na wszystkie potrzebne kategorie takie jak ceremonia ślubu, sala weselna (tutaj kluczowa będzie ilość uczestników i cena za talerzyk), usługodawcy, ubiór, noclegi. Pamiętaj, żeby w swoim budżecie założyć margines na nieprzewidzenie wydatki (które zawsze się znajdą) oraz na możliwy wzrost cen. Ostatnio często praktyką są zapisy w umowach (na przykład sal weselnych), że cena za talerzyk może zostać podniesiona o wartość inflacji.

Skąd wziąć pieniądze na wesele?

Jedno jest pewne, to muszą być pieniądze, które masz. Nie planuj budżetu weselnego biorąc pod uwagę środki, których nie jesteś pewna (nie zakładaj na przykład, że dostaniesz określoną liczbę pieniędzy od rodziców, jeżeli jeszcze o tym nie rozmawialiście). Pary Młode w Polsce najczęściej finansują swoje wesele z:

• Własnych zebranych pieniędzy - które odłożyli dzięki wcześniejszej pracy.
• Pieniędzy przekazanych od rodziców - często zdarza się, że rodzina wspiera Pary Młode pieniężnie przy organizacji ślubu.
• Kredytu - czasami Pary Młode decydują się na kredyt, żeby opłacić koszty wesela. Jeżeli planujesz tę opcję pamiętaj, że będziesz miała do spłaty również odsetki i zastanów się dokładnie, czy będziesz w stanie spłacić zaciągnięty z banku kredyt.

Jeżeli wyliczyłaś już swój maksymalny budżet weselny i wiesz, że nie wystarczy Ci pieniędzy na zorganizowane wymarzonego wesela (w takiej formie jakiej byś chciała) - daj sobie czas. Policz ile miesięcy musicie jeszcze odkładać, żeby dozbierać brakujące środki i na tej podstawie zaplanuj termin Waszego wesela. Pamiętaj, że organizacja wesela często wiąże się z wydaniem naprawdę dużej ilości pieniędzy, więc nie śpiesz się z podejmowaniem decyzji.

Jaki jest koszt organizacji wesela?

Koszt organizacji wesela może się różnic w bardzo dużym stopniu pomiędzy każdą Parą Młodą. Każdy ma inne potrzeby oraz priorytety, więc nie da się jednoznacznie odpowiedzieć, na jaką kwotę trzeba się szykować. Zależy to od takich czynników jak: wielkość wesela (ile uczestników chcecie zaprosić), termin wesela (koszty w obleganych terminach jak na przykład soboty w wakacje będą dużo większe), lokalizacja (w dużych miastach ceny są wyższe), usługodawców (zależnie od zakresu usług, a także ich cen), noclegów (część Par Młodych decyduje się na noclegi dla Gości), ubioru (sama różnica w sukni ślubnej pomiędzy suknią używaną a szytą na miarę będzie ogromna), rodzaju ceremonii (czy będzie to ślub kościelny a może cywilny).

Biorąc pod uwagę te wszystkie czynniki, wesele możesz zrealizować nawet za kilkanaście tysięcy, jeżeli będzie to ślub cywilny i obiad dla Bliskich w restauracji. Jeżeli jednak planujesz duże wesele na kilkaset osób, z dużą liczbą atrakcji i noclegami dla Bliskich spokojnie możesz przekroczyć kwotę 100 tysięcy złotych. Górnego limitu w koszcie organizacji wesela, tak naprawdę nie ma im więcej osób, atrakcji, tym koszty będą rosły szybko.

Ile kosztuje przyjęcie weselne (sala, talerzyk)?

Kluczową rolę w przypadku kosztów przyjęcia weselnego odgrywa cena tak zwanego talerzyka weselnego (czyli opłata za jedną osobę biorącą udział w przyjęciu weselnym). W cenie talerzyka najczęściej zawarte są ciepłe posiłki, przystawki, napoje ciepłe i zimne, obsługa. Talerzyk kosztuje aktualnie kilkaset złotych (zależnie od miejsca aktualnie mniej więcej między 300 - 600 złotych). Łatwo więc policzyć, że w przypadku 100 osobowego wesela i droższej sali weselnej z ceną za talerzyk 500 złotych - mamy już 50 tysięcy kosztów na sam start. To część wyliczeń która jest dosyć prosta, ponieważ w pewien sposób ustalamy koszt wesela od osoby.

Dodatkowe koszty sali weselnej mogą być związane z tortem, dekoracjami, czy alkoholem. Zwróć uwagę na umowę z salą weselną, coraz częściej pojawią się tam zapisy, że cena za talerzyk może zostać podniesiona przed weselem na przykład o wartość inflacji. Dodatkowo spotykamy się ostatnio z zapisami o konieczności dodatkowych płatności za usługodawców spoza sali weselnej (na przykład, jeżeli sala weselna oferuje fotobudkę, a Ty chcesz zamówić inną fotobudkę z innego miejsca, to sala wymaga dodatkowej płatności za tego usługodawcę).

Ile kosztuje zespół / DJ na wesele?

Kolejny koszt, który należy uwzględnić to oprawa muzyczna wesela. Pary Młodej najczęściej decydują się tutaj na zespół muzyczny lub DJa. W przypadku budżetowych wesel można wziąć pod uwagę muzykę puszczaną przez salę weselną lub samodzielnie z telefonu czy komputera.

Cena zespołu muzycznego lub DJ na wesele może wynosić nawet ponad 10000 złotych. Zależy to od renomy zespołu, czasu grania, ilości osób w ekipie, czy konieczności dojazdu. Zazwyczaj cena wynajęcia DJa wychodzi taniej niż zespołu muzycznego.

Dodatkowo do kosztów musisz doliczyć pieniądze na oprawę ślubu w kościele lub w urzędzie stanu cywilnego. Często zapominanym aspektem jest także opłata ZAIKS, upewnij się, czy licencja na muzykę jest opłacona przez Twojego DJa lub zespół.

Ile kosztuje fotograf i kamerzysta na wesele?

Dla większości Par Młodych uwiecznienie przebiegu wesela jest równie ważne co jego przebieg. Stworzenie wyjątkowych pamiątek w postaci zdjęć i filmów z wesela wymaga osoby, która odpowiada Ci stylem, ma odpowiedni sprzęt oraz doświadczenie. Na cenę tych usług najczęściej wpływa renoma, portfolio, długość obecności podczas wesela, a także co otrzymasz jako efekt (czy będzie to tylko pendrive z plikami, a może też wydruki czy album). Od Ciebie zależy czy chcesz szukać oddzielnie każdego z nich, czy skorzystać z pakietu na obie usługi w jednej firmie.

Koszt fotografa i kamerzysty na wesele to mniej więcej 6000 złotych za każdego z nich (czyli sumarycznie również trzeba szykować ponad 10000 złotych). Prawdopodobnie może udać się trochę taniej, gdy weźmiesz pakiet na te dwie usługi z jednej firmy.

Ile kosztuje aplikacja na wesele? (alternatywa dla fotografa i filmowca)

Alternatywą dla zatrudnienia fotografa i filmowca na wesele może być wykorzystanie naszej aplikacji JustFilm.it, która pozwoli Ci zebrać zdjęcia i filmy od Bliskich za pomocą kodu QR, a następnie stworzy dla Ciebie pamiątkowy teledysk z wesela. Kosz takiej usługi to jedynie kilkaset złotych, więc pozwala ona dużo zaoszczędzić w tej kategorii wydatków. Wiele Par Młodych decyduje się na naszą aplikację, nawet jeżeli mają już kamerzystę i fotografa - dzięki temu mogą zebrać więcej pamiątkowych zdjęć i filmów, a także otrzymać pierwsze materiały natychmiast po zakończeniu wesela.

Kliknij i przejdź do strony naszej aplikacji

Ile kosztują atrakcje na wesele?

Jeżeli planujesz zdecydować się na dodatkowe atrakcje takie jak fotobudka, drink bar, fajerwerki, budkę z lodami, pizzę, stół wiejski czy animacje dla dzieci, musisz dodatkowo uwzględnić koszty każdej z nich. Zazwyczaj jest to mniejsza kwota niż oprawa muzyczna, czy fotograf, jednak jeżeli zdecydujesz się na sporą liczbę atrakcji, mogą one znacząco podnieść koszty wesela.

Takie dodatkowe atrakcje zazwyczaj mieszczą się w kwocie pomiędzy 1000 a 2000 złotych. Część z mniejszych atrakcji jesteś także w stanie zorganizować samodzielnie. Na naszym blogu możesz przeczytać o pomysłach na tanie atrakcje weselne, które nie zrujnują Twojego budżetu: 23 pomysły na tanie atrakcje weselne.

Ile kosztuje ceremonia ślubu kościelnego i cywilnego?

Niezależnie czy planujesz ślub kościelny, czy cywilny, trzeba wziąć pod uwagę także koszty ceremonii. Nie są one skomplikowane, jednak mogą znacząco wzrosnąć, jeżeli chciałabyś zorganizować ślub poza urzędem lub kościołem (ślub plenerowy). Koszty ceremonii ślubnej wyglądają następująco:

• W przypadku ślubu kościelnego - koszt powinien zamknąć się w maksymalnie 2000 złotych. Każda parafia może inaczej podchodzić do kosztu ceremonii ślubu, więc warto wcześniej skontaktować się z Księdzem i dopytać. Czasami pobierane są dodatkowe opłaty za zapowiedzi czy czyszczenie wejścia do kościoła po sypaniu ryżem lub monetami. Upewnij się, że uwzględnisz to w swoim budżecie ślubnym.

• W przypadku ślubu cywilnego - sama ceremonia jest darmowa w urzędzie stanu cywilnego, musimy jedynie zapłacić opłatę skarbową za sporządzenie aktu małżeństwa, która wynosi 84 złote.

Ile kosztują dodatkowe wydatki weselne?

Podczas organizacji ślubu i wesele pojawia się także sporo mniejszych wydatków, które na pierwszy rzut oka wydają się pomijalne, jednak gdy zbierzemy je w całość, może okazać się, że to całkiem zauważalna kwota.

Pierwszym punktem będzie ubiór Pary Młodej, trzeba kupić zarówno suknię dla Panny Młodej, jak i garnitur dla Pana Młodego. Do tego dochodzą dodatki jak obuwie, biżuteria, welon, spinki, czy krawat. Może okazać się, że całkowita kwota przekroczy nawet 10000 złotych Kolejna rzecz to obrączki ślubne, zależnie od tego jaki model wybierzecie, będzie to dodatkowe kilka tysięcy złotych. Jeżeli planujecie zapewnić noclegi dla Bliskich, to również może okazać się sporym wydatkiem. Licząc, że za pokój będzie trzeba zapłacić kilkaset złotych za parę, to również wchodzimy w tysiące złotych przy kilkunastu osobach.

Trzeba wziąć pod uwagę także inne mniejsze wydatki. Myślimy tutaj między innymi o papeterii ślubnej (zaproszenia, winietki), dekoracje kościoła i sali, usługi takie jak fryzjerka i makijażystka, tort weselny, wynajem samochodu do ślubu.

Znajdzie się też dużo więcej małej drobnicy, jak na przykład zorganizowanie koszyczków ratunkowych, drobne upominki dla uczestników, czy prezenty dla rodziców.

Przykładowy kosztorys weselny dla 100 osób w Warszawie

Poniżej prezentujemy przykładowy budżet weselny dla 100 osób w dużym mieście (na przykład w Warszawie) i w przypadku ślubu kościelnego. Wzięliśmy pod uwagę ceny powyżej średniej rynkowej, co powinno pozwolić wybrać osoby z większym doświadczeniem i fajnym portfolio. Wszystko to zebraliśmy w przykładowy kosztorys ślubny, podzielony na kategorie i ceny. Pamiętaj, że ceny te mogą znacząco się różnic w zależności od konkretnego usługodawcy i zakresu usług:

Średni koszt wesela w Polsce 2025

Biorąc pod uwagę aktualne ceny usług, które przedstawiliśmy w przykładowym kosztorysie wyżej oraz nasze rozmowy z Parami młodymi - jesteśmy też w stanie przedstawić szacowany średni koszt wesela w Polsce w 2025 roku. Naszym zdaniem aktualny średni koszt wesela wynosi między 80.000 a 100.000 złotych. Cena ta na pewno będzie się zwiększać z każdym kolejnym rokiem, w związku ze wzrostem cen, warto też więc wziąć pod uwagę rezerwację sali weselnej czy usługodawców z większym wyprzedzeniem.

Czy wesele zwróci się z kopert?

Prawdopodobnie nie! W większości przypadków to, co otrzymasz od Gości w kopertach, nie pokryje wszystkich wydatków, które poniesiesz podczas organizacji wesela. Nie zakładaj więc lepiej, że odzyskasz większość wydanych pieniędzy i nie traktuj tego jako kredytu, który pozwoli Ci spłacić zaległości zaraz po ślubie. Realistycznie bardzo często w kopertach znajdziesz około 50% wartości, którą zainwestowałaś w wesele (może się zdarzyć, że nawet mniej). Oczywiście bardzo dużo zależy tutaj od ilości Bliskich, jak bardzo Bliskie są osoby zaproszone, ile masz dodatkowych atrakcji niepowiązanych bezpośrednio z ilością talerzyków, bardzo więc ciężko oszacować dokładną wartość. Nie planuj więc lepiej ile uda Ci się odzyskać, ponieważ może to doprowadzić do ogromnej presji i stresu związanego z odrobieniem wydanych pieniędzy.

Jak nie zbankrutować przy organizacji wesela?

Może uratować Cię tylko stworzenie realistycznego budżetu weselnego, który uwzględni większość wydatków i nie przekroczy kwoty środków, którą możesz wydać na organizację tego dnia. Pamiętaj, żeby nie planować wesela ponadto, na co możesz sobie pozwolić, przeanalizuj dobrze swój budżet ślubny, wydatki oraz zarobki. Trzeba także uwzględnić margines na niespodziewane wydatki oraz podwyżki cen, tak żeby nie stresować się tym w trakcie organizacji.

Na części wydatków możesz oszczędzić, możesz zrezygnować ze zbyt dużej ilości atrakcji, zmniejszyć trochę liczbę Gości, a część rzeczy możesz także wykonać samodzielnie, zamiast zamawiać droższe gotowe elementy, tak żeby nie przepłacić. Dobrze zaplanowane wydatki pozwolą Ci spać spokojnie i nie wpaść w problemy finansowe. Pamiętaj, żeby zawsze mieć na końce odłożoną poduszkę finansową na niespodziewane wypadki.

Wykorzystaj naszą aplikację na swoim weselu

Zbierz zdjęcia i nagrania od Bliskich zarejestrowane podczas Twojego wesela telefonami i stwórz z nich wyjątkową pamiątkę w formie filmu! Na początku przygotujemy dla Ciebie spersonalizowane grafiki plakatów z kodem QR i instrukcją dopasowane do Twojej sali weselnej. W dowolnym momencie podczas wesela lub już po powrocie do domu, Goście mogą zeskanować kod QR i w prosty sposób przesyłać setki swoich pamiątkowych zdjęć i filmów. Będziesz mogła pobrać wszystkie zebrane pliki oraz dodatkowo profesjonalnie zmontowany film, w rytm wybranej muzyki. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej - zapraszamy na naszą stronę opowiadającą o aplikacji na wesele: Apolikacja na wesele JustFilm.it.

Dla czytelników naszego bloga mamy specjalną zniżkę na naszą aplikację! Napisz do nas wiadomość na social mediach lub na adres kontakt@justfilm.it z datą Twojego wesela oraz kodem BLOG10, a my sprawdzimy, czy ten termin jest jeszcze dostępny i jeżeli tak to będziesz mogła wykupić dostęp ze zniżką.